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一、出国或香港、澳门 

㈠、需提交材料

步骤1、全讯开户送白菜出国（境）申请审批表（组织人事部网页下载）； 

步骤2、邀请函原件及翻译件4份； 

步骤3、参加学术会议需提供中英文论文摘要及语言证明和论文保密证明； 

步骤4、参加省外组团需提供组团单位的征求意见函、任务通知书原件及任务批件复印件； 

步骤5、出访日程表及费用明细表； 

步骤6、8张小二寸、白底彩色正面免冠近照； 

步骤7、预交费1000元/人（包括翻译认证费，护照费，护照押金等）。 

㈡、审批程序 

步骤1、审批流程：①所在单位→②国际合作处（全程携带身份证原件）→③分管校长→④校党委书记→⑤省外事办公室（参加会议需先报省科技厅审批） 

步骤2、办理经费审核表：①校财务处审核→②省财政厅审核。 

步骤3、办理外事教育培训证地点：山西省对外交流咨询中心，新建路文源巷18号审计厅5层电话：4044030。 

步骤4、办理安全宣教培训证地址：山西省安全厅宣教中心，国际大厦9层1号，电话：4040840。 

步骤5、办理政审批件可携全讯开户送白菜出国（境）申请审批表复印件到校组织部。 

㈢、注意事项 

1、需提前三个月向国际合作处报送材料，材料不全或时间不足三个月不受理。 

2、邀请信要有单位抬头、详细地址、电话、传真和E-mail ，内容包括访问日期天数、访问目的、费用由谁支付，出访人姓名、性别、出生年月日，单位名称职务。 

3、回国后7天内将护照交省外办保管，并向国际合作处提交电子和书面总结。 

二、台湾 

㈠需提交材料

步骤1、全讯开户送白菜（境）申请审批表（组织人事部网页下载）； 

步骤2、邀请函 

步骤3、邀请人及邀请单位简介 

步骤4、日程表 

步骤5、大陆地区出访人员名单。 

步骤6、参加会议需提供承诺函、会议议程、会议计划书。 

㈡审批程序 

审批流程：①所在单位→②国际合作处→③教育厅外事处→④省台办→⑤国台办→⑥太原市公安局出入境管理处 

㈢ 注意事项 

步骤1、需提前三个月向国际合作处报送材料，材料不全或时间不足三个月不受理。 

步骤2、邀请材料中不能出现‘民国’、‘国立’、‘R.O.C’等字样 。 

  步骤3、回大陆后7天内向国际合作处提交电子和书面总结。